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清源動態(tài)

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加強檔案規(guī)范管理工作 積極推進檔案信息化建設(shè)
發(fā)布日期:2016-11-03      瀏覽次數(shù):    
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    資料歸檔工作是單位檔案整理工作的重要組成部分,因而做好立卷歸檔工作,對確保檔案完整、安全及檔案的連續(xù)性有著重要的意義。 
    加強檔案規(guī)范管理工作  積極推進檔案信息化建設(shè)
    為了進一步加強和規(guī)范檔案管理工作,確保文件材料能夠迅速查找、復(fù)制、借閱和使用,天泉供水公司啟動了公司成立以來所有文件材料的立卷歸檔工作。
    一、加強領(lǐng)導(dǎo)、組織實施。明確公司總經(jīng)理主抓,黨政部檔案管理專職人員負責(zé)整理工作。嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。
    二、加強檔案管理規(guī)范工作,促進電子檔案的開發(fā)利用。此次整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫,以便于對錯漏檔案及時進行校補和遠距離共享。逐步將常用檔案錄入電腦建立檔案核心信息數(shù)據(jù)庫,查詢檔案可不進庫房,不翻閱紙質(zhì)材料,實現(xiàn)電腦查閱及打印技術(shù)。平時指定專人負責(zé)檔案計算機的使用和管理,按要求設(shè)定開機密碼,不與互聯(lián)網(wǎng)連接,確保計算機的安全,有力地促進檔案工作的深入發(fā)展。
   在今后的檔案管理工作中,加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息保密制度教育,不斷提高檔案工作人員的責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平,扎實做好檔案建設(shè)和管理工作,注意檔案保管和保密細則及要求,加強庫房管理、認真做好人事檔案移交手續(xù)和檔案鑒定銷毀工作。
   通過這次檔案整理,我們清醒認識到檔案立卷歸檔和日常管理工作的重要性,為公司各項工作的開展提供了便利,這對公司實現(xiàn)歷史、文化的傳承有著重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。
信息來源:天泉公司 鄭沁
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